Личный кабинет сотрудника K-Team

РЕШЕНИЯ

Единая платформа для коммуникации и автоматизации кадровых процессов

Главная >

единая точка доступа ко всем корпоративным системам;

инструмент самообслуживания для быстрого решения кадровых вопросов с любого устройства;

реализован на базе надёжного отечественного ПО «1С-Битрикс24», отвечает задачам импортозамещения.

Личный кабинет сотрудника K-Team

Личный кабинет сотрудника - все в единой системе

#

Преимущества

Кадровый ЭДО, ознакомления с регламентами

Удобный инструмент для согласования и подписания документов в электронном виде, ознакомлением с ЛНА

Расчетные листки

Удобно просматривать или выгружать расчетные листки за любой период времени

Оформление отпусков и командировок

Сотрудник может в несколько кликов согласовать нужное заявление с компьютера или смартфона

Контроль остатка отпуска

В любой момент можно посмотреть остаток отпускных дней

Справки и заявки 24/7

В личном кабинете можно заказать любую справку и отслеживать статус своего запроса

Персональная информация

Легко управлять своей личной информацией, обучением и подписками (например, на новости или проекты)

Личный кабинет руководителя

#

Преимущества

Заявки на подбор персонала

Руководитель заполняет заявку, получает уведомления о претендентах и оценивает их из личного кабинета

Единый график отсутствий

График показывает отсутствия всех сотрудников отдела или конкретного работника: командировки, больничные, отпуска консолидированы в одной таблице

Согласование заявлений на отпуск

Из личного кабинета можно согласовывать и подписывать ЭП заявления на отпуск, контролировать остатки отпусков

Табель учета рабочего времени

Сотрудники ведут табели в личном кабинете, а руководители подтверждают или отклоняют введенную информацию, можно быстро сформировать отчет

Назначение заместителей

Руководитель в личном кабинете может переадресовать уведомления и задания на время своего отсутствия

Управление по целям и KPI

Руководитель может оценивает результативность сотрудников в выбранном периоде на основании выполнения показателей

Оставить заявку

Функциональность решения

СЕРВИСЫ ДЛЯ HR СПЕЦИАЛИСТОВ

Информирование сотрудников
Опросы
Резюме сотрудников
Кадровый электронный документооборот (ЭДО)
Адаптация сотрудников
Ознакомление с локальными нормативными актами

СЕРВИСЫ
ДЛЯ СОТРУДНИКОВ

Доступ 24/7 к сервисам самообслуживания
Согласование и оформление отпуска, командировки в электронном виде
Бронирование переговорных
Быстрый доступ к личной информации: расчетные листы, остаток отпуска, ДМС

СЕРВИСЫ ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ

Заявки на подбор персонала
Согласование графика отпусков и заявлений на отпуск
Единый график отсутствий
Штатная расстановка и вакансии
Управление по целям и KPI
Назначение заместителей

Личный кабинет сотрудника K-Team доступен со смартфонов: оформляйте заявления на отпуск, заказывайте справки, скачивайте расчетные листки всего в несколько кликов на вашем мобильном телефоне

Мобильная версия

Любой процесс в вашей компании может быть представлен в виде сервиса в личном кабинете: благодаря конструктору заявок вы можете легко настроить поля форм и маршруты согласований .

Сервисы самообслуживания

Конструктор заявок, в котором вы можете легко настроить поля форм и маршруты согласований.

Конструктор сервисов

С личным кабинетом не нужно "бегать за руководителем" и лишний раз ездить в офис - заявление на отпуск можно согласовать и подписать в электронном виде

Планирование и оформление отпуска

График показывает отсутствия всех сотрудников или отдельного работника: командировки, больничные, отпуска консолидированы в одной таблице.

График отсутствий

Оставить заявку

Настраивать гибкие маршруты согласования

Контролировать, ознакомился ли сотрудник с документом, настраивать авто напоминания

Смотреть историю изменений документа и сравнивать версии

Настраивать автоматическую отправку на ознакомление при приёме нового сотрудника

Ознакомления с ЛНА

Личный кабинет сотрудника - удобный инструмент для согласования и подписания документов в электронном виде, который позволяет:

Вести журнал ознакомлений и архив документов в электронном виде

Сегментировать рассылки на ознакомление: по подразделениям, должностям и регионам

Модуль управления по целям и KPI

ВОВЛЕЧЕННОСТЬ

ИНТРАНЕТ

Дерево целей

KPI по достижению цели

Трекер целей сотрудника

Результативность сотрудников

Дерево целей - это декомпозиция целей на задачи и их каскадирование по сотрудникам. Таким образом, видна взаимосвязь стратегических целей и задач конкретных сотрудников.

Инструмент позволяет вести прозрачный контроль за результативностью ответственных за задачу: назначайте показатели выполнения и следите за их исполнением

Сотрудник видит все свои цели и степень их достижения

Оценивайте результативность сотрудников по конкретному подразделению в выбранном периоде на основании выполнения показателей

Преимущества личного кабинета

ВОВЛЕЧЕННОСТЬ

ИНТРАНЕТ

Круглосуточный доступ к сервисам с любого устройства

Рост лояльности персонала: сотрудники ценят удобный и быстрый сервис

Безбумажный документооборот: от согласования до расчета денежных средств

Инструменты аналитики и контроля исполнения заявок

Укрепление HR-бренда: сотрудники гордятся внедрением технологий и транслируют во вне

Экономия времени как специалистов HR, так и всего персонала в целом

Эффективность решения

ВОВЛЕЧЕННОСТЬ

#

30%

Повышение эффективности
труда HR отдела

40%

Снижение времени
на согласования

90%

Сокращение времени на
подписание одного документа

50%

Сокращение коммуникаций между сотрудниками
и кадровой службой

Что входит в базовую версию личного кабинета

#

Личный кабинет сотрудника позволяет иметь единую точку доступа ко всем сервисам компании 24/7, в любом месте и с любого устройства.

Развернутое описание решения со скриншотами смотрите в презентации:

СКАЧАТЬ ПРЕЗЕНТАЦИЮ

ВОВЛЕЧЕННОСТЬ