Единая платформа для коммуникации и автоматизации кадровых процессов

РЕШЕНИЯ

Личный кабинет сотрудника

Главная >

Личный кабинет сотрудника K-Team

единая точка доступа ко всем корпоративным системам;

инструмент самообслуживания для быстрого решения кадровых вопросов с любого устройства;

реализован на базе надёжного отечественного ПО «1С-Битрикс24», отвечает задачам импортозамещения.

Личный кабинет сотрудника - все в единой системе

#

Преимущества

Кадровый ЭДО, ознакомления с регламентами

Удобный инструмент для согласования и подписания документов в электронном виде, ознакомлением с ЛНА
Расчетные листки

Удобно просматривать или выгружать расчетные листки за любой период времени
Оформление отпусков и командировок

Сотрудник может в несколько кликов согласовать нужное заявление с компьютера или смартфона
Контроль остатка отпуска

В любой момент можно посмотреть остаток отпускных дней
Справки и заявки 24/7

В личном кабинете можно заказать любую справку и отслеживать статус своего запроса
Персональная информация

Легко управлять своей личной информацией, обучением и подписками (например, на новости или проекты)

Личный кабинет руководителя

#

Преимущества

Заявки на подбор персонала

Руководитель заполняет заявку, получает уведомления о претендентах и оценивает их из личного кабинета
Единый график отсутствий

График показывает отсутствия всех сотрудников отдела или конкретного работника: командировки, больничные, отпуска консолидированы в одной таблице
Согласование заявлений на отпуск

Из личного кабинета можно согласовывать и подписывать ЭП заявления на отпуск, контролировать остатки отпусков
Табель учета рабочего времени

Сотрудники ведут табели в личном кабинете, а руководители подтверждают или отклоняют введенную информацию, можно быстро сформировать отчет
Назначение заместителей

Руководитель в личном кабинете может переадресовать уведомления и задания на время своего отсутствия

Оставить заявку

Функциональность решения

СЕРВИСЫ ДЛЯ HR СПЕЦИАЛИСТОВ

Информирование сотрудников
Опросы
Резюме сотрудников
Кадровый электронный документооборот (ЭДО)
Ознакомление с локальными нормативными актами

СЕРВИСЫ
ДЛЯ СОТРУДНИКОВ

Доступ 24/7 к сервисам самообслуживания
Согласование и оформление отпуска, командировки в электронном виде
Бронирование переговорных
Быстрый доступ к личной информации: расчетные листы, остаток отпуска, ДМС

СЕРВИСЫ ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ

Заявки на подбор персонала
Согласование графика отпусков и заявлений на отпуск
Единый график отсутствий
Штатная расстановка и вакансии
Назначение заместителей

Мобильная версия

Личный кабинет сотрудника K-Team доступен со смартфонов: оформляйте заявления на отпуск, заказывайте справки, скачивайте расчетные листки всего в несколько кликов на вашем мобильном телефоне

Сервисы самообслуживания

Любой процесс в вашей компании может быть представлен в виде сервиса в личном кабинете: благодаря конструктору заявок вы можете легко настроить поля форм и маршруты согласований .

Конструктор сервисов

Конструктор заявок, в котором вы можете легко настроить поля форм и маршруты согласований.

Планирование и оформление отпуска

С личным кабинетом не нужно "бегать за руководителем" и лишний раз ездить в офис - заявление на отпуск можно согласовать и подписать в электронном виде

График отсутствий

График показывает отсутствия всех сотрудников или отдельного работника: командировки, больничные, отпуска консолидированы в одной таблице.

Оставить заявку

Настраивать гибкие маршруты согласования

Контролировать, ознакомился ли сотрудник с документом, настраивать авто напоминания

Смотреть историю изменений документа и сравнивать версии

Настраивать автоматическую отправку на ознакомление при приёме нового сотрудника

Ознакомления с ЛНА

Личный кабинет сотрудника - удобный инструмент для согласования и подписания документов в электронном виде, который позволяет:

Вести журнал ознакомлений и архив документов в электронном виде

Сегментировать рассылки на ознакомление: по подразделениям, должностям и регионам

ВОВЛЕЧЕННОСТЬ

ИНТРАНЕТ

Преимущества личного кабинета

Круглосуточный доступ к сервисам с любого устройства

Рост лояльности персонала: сотрудники ценят удобный и быстрый сервис

Безбумажный документооборот: от согласования до расчета денежных средств

Инструменты аналитики и контроля исполнения заявок

Укрепление HR-бренда: сотрудники гордятся внедрением технологий и транслируют во вне

Экономия времени как специалистов HR, так и всего персонала в целом

ВОВЛЕЧЕННОСТЬ

#

Эффективность решения

30%

Повышение эффективности
труда HR отдела

40%

Снижение времени
на согласования

90%

Сокращение времени на
подписание одного документа

50%

Сокращение коммуникаций между сотрудниками
и кадровой службой

ВОВЛЕЧЕННОСТЬ

#

Личный кабинет сотрудника позволяет иметь единую точку доступа ко всем сервисам компании 24/7, в любом месте и с любого устройства.

Развернутое описание решения со скриншотами смотрите в презентации:

СКАЧАТЬ ПРЕЗЕНТАЦИЮ