Нанять и удержать: инструмент для эффективного онбординга и высокой вовлеченности новичков

РЕШЕНИЯ

Адаптация сотрудников

Адаптация сотрудников K-Team

Адаптация K-Team помогает:

АДАПТАЦИЯ

КОМПАНИЯМ:

НОВИЧКАМ:

Легко и удобно знакомиться и поддерживать отношения с коллегами

Улучшить эмоциональное состояние во время испытательного срока

Оперативно получать ответы на возникающие вопросы через чат-бота

Быстро вовлечься в рабочий процесс через инструменты геймификации

Сократить срок адаптации. Digital-инструменты позволяют начать эффективную работу на 60-80% быстрее

Сразу почувствовать себя частью команды, проникнуться корпоративными ценностями и целями

Повысить вовлеченность и продуктивность новичков

Снизить текучесть персонала на испытательном сроке

Снять рутинную нагрузку с руководителей и сотрудников HR, снизить количество вопросов, с которыми сотрудники идут к HR

Гибко управлять процессом онбординга, встроенные средства статистики позволят улучшать программу адаптации

Возможности системы

Создавайте сценарии адаптации

Формируйте шаги адаптации

Следите за прогрессом выполнения шагов

Замеряйте уровень лояльности

Собирайте обратную связь от новичков

Ведите статистику, формируйте отчеты

Используйте базу знаний и чат-бот

Автоматизируйте процесс адаптации

ОСТАВИТЬ ЗАЯВКУ

Что может HR-специалист в личном кабинете?

Настроить сценарий адаптации по параметрам: должность, отдел, локация и др.

Настроить ответы на часто задаваемые вопросы через базу знаний и чат-бот

Настроить сценарий адаптации для разных ролей: сотрудник, руководитель, наставник

Получить аналитику по эффективности процесса адаптации и наставников

Видеть консолидированный список всех новичков на адаптации и ее этапах

Собрать обратную связь на разных этапах онбординга, провести опросы вовлеченности

Настроить и автоматизировать периодичность встреч и уведомления для всех участников

Личный кабинет для HR и руководителя

Система показывает всех сотрудников на адаптации, кто на каком шаге находится, кто наставник.

Составляйте сценарии адаптации по должностям или городам, проводите опросы и следите за прогрессом и настроением новичков, информируйте и отправляйте уведомления прямо на смартфон, анализируйте процесс.

Личный кабинет сотрудника

Новичок видит кто его руководитель, кто его наставник, задания на адаптационном периоде, запланированные встречи, свои достижения и баллы за выполнение заданий.

Адаптационный чат-бот:
в чем польза для новичка?

Чат-бот помогает быстро решить возникающие вопросы, как с десктопа, так и с мобильных устройств;
Отправляет уведомления, поручения, опросы согласно сценарию адаптации;
Собирает обратную связь, оказывает эмоциональную поддержку;
Является удобным меню для подачи быстрых запросов;
Фиксирует факт выполнения поручений;
Знакомит с коллегами;
Готовит чек-листы по ключевым задачам на адаптационный период.

Адаптационный
чат-бот + База знаний

Выполняет функцию «горячей линии» для новичка, а с другой стороны – показывает HR, что чаще всего ищут новые сотрудники. Если ответа на какой либо вопрос нет, его можно добавить в Базу знаний.

Таким образом, база знаний не устаревает, а пополняется из «истории поиска» новичков.

Что ещё может сервис?

Сотрудники на адаптации. Выводите всех сотрудников на адаптации или используйте удобный фильтр по сотруднику, статусу, городу и т.д.. А также при необходимости есть возможность досрочно завершать адаптацию сотрудника по различным причинам.

Сценарии адаптации. Добавляйте различные сценарии адаптации, а также назначайте ответственных за выполнения задания: hr-специалист, руководитель, наставник, сотрудник.

Часто-задаваемые вопросы. Есть возможность настроить базу часто-задаваемых вопросов и чат-бот будет автоматически предоставлять ответы новичкам. Ответы могут быть разными в зависимости от должности и места работы сотрудника.

Статистика для HR. Оперативно анализируйте данные по процессу адаптации, контролируйте исполнение задач ответственных и качество работы наставников.

Опросы. Удобная форма для опросов, которая позволяют оперативно собрать обратную связь от сотрудников.

Оставить заявку

чем Адаптация K-Team лучше других систем

Преимущества

Легко развивать
Улучшайте вашу систему адаптации: подключайте готовые модули геймификации, обучения и КЭДО

Все на одной платформе – Битрикс24
Не нужно делать лишних интеграций, все и так в вашем Битрикс24: оргструктура, документы, новости и общение. Новичок сразу погружается в корп. культуру и работает в единой системе с коллегами, без лишних паролей и авторизаций

Гибкая настройка сценариев адаптации
Сценарии можно настраивать по разным критериям: должности, локации и роли

Доступная стоимость
Стоимость модуля не зависит от числа пользователей, единоразовый платеж без необходимости ежегодного продления

Современный дизайн
Система имеет интуитивно понятный и удобный интерфейс, что так важно в первые рабочие дни