Концепция
корпоративного портала

Концепция корпоративного портала

Инвестиция в качество и удобство будущего корпоративного портала

РЕШЕНИЯ

Главная >

ЧТО ТАКОЕ КОНЦЕПЦИЯ КОРПОРАТИВНОГО ПОРТАЛА?

Это комплекс ключевых положений, правил и рекомендаций, которые дают единое и целостное представление о будущем интранете, его целях и задачах.

Риски внедрения портала без концепции

#

ИНТРАНЕТ

Получаем интранет, которым никто не пользуется

х Не знаем потребностей сотрудников
х Неправильно определяем цели и задачи
х Выбираем ненужные инструменты и модули
х Неправильно выбираем платформу
х Ставим ошибочное техническое задание

В чем ценность концепции интранета

#

ИНТРАНЕТ

Как запустить портал, который будет востребован среди сотрудников?

Помогает определить самые сильные «боли» сотрудников и подобрать инструменты их решения

Приоритезирует задачи и выстраивает логичную последовательность работ внедрения портала

Формирует у всех участников одинаковое видение реализации проекта

Защищает компанию от невыгодных вложений в ИТ-решение

Концепция позволит обосновать ценность портала для ТОП-менеджмента, с ее помощью вам будет легко аргументировать бюджет на проект и показать пользу от внедрения интранета

Оставить заявку

#

Этапы формирования концепции портала

1

Исследование

Сбор болей и задач у сотрудников
Анализ каналов внутренних коммуникаций
Анализ бизнес-процессов

2

Прототип портала

Определяем задачи портала
Выбираем необходимые инструменты
Формируем структуру и навигацию
Рисуем эскиз дизайна

3

Выбор платформы

Подбор готовых решений
Определяем необходимость кастомизации
Рассчитываем стоимость владения
Сравниваем и обосновываем выбор

4

Рекомендации

По команде проекта и распределению ролей
По составу проектной документации
По запуску и продвижению интранета
По ключевым метрикам

2.

1.

Неформальная беседа, которая проводится по заранее намеченному плану.

Форма, содержащая вопросы и распространяемая среди множества сотрудников с целью получения информации и мнений.

Опросные листы

Персонажи с характеристиками потенциальных пользователей продукта.

Методики анализа

целевой аудитории, каналов внутренних коммуникаций, потребностей сотрудников и процессов

3.

Глубинные интервью

Метод персон

Для того, чтобы понять реальные проблемы сотрудников, а не строить гипотезы, необходимо задать правильные вопросы. Чтобы вы не искали, мы уже собрали основные из них в наших опросниках.

СКАЧАТЬ ОПРОСНИКИ

// пример персоны: кто ваши пользователи

Метод персон

Каждый персонаж — это собирательный образ одной группы вашей целевой аудитории.

#

ИНТРАНЕТ

Содержание отчета по концепции

Мы проанализируем потребности ваших сотрудников, узнаем, с какими сложностями они сталкиваются, и покажем, как их можно решить с помощью корпоративного портала

1. Основная информация

1.1. Анализ целевой аудитории интранета
1.2. Анализ каналов внутренних коммуникаций
1.3. Требования к интранету от подразделений
1.4. Ключевые персоны интранета и их потребности
1.5. Ключевые выводы
2. Концепция создания интранета

2.1. Цели и задачи интранета
2.2. Концепция навигации
2.3. Концепция главной страницы и ключевых сервисов
2.4. Мобильная версия интранета
2.5. Очередность реализации модулей интранета
2.6. Дорожная карта развития
3. Рекомендации по:

3.1. Выбору платформы
3.2. Составу команды проекта и распределению ролей
3.3. Запуску интранета и его продвижению среди сотрудников
3.4. Вовлечению топ-менеджеров
3.5. Интеграциям со сторонними системами
3.6. Аналитике и метрикам