Нанять и удержать: инструмент для эффективного онбординга и высокой вовлеченности новичков

Адаптация сотрудников

Адаптация сотрудников K-Team

РЕШЕНИЯ

АДАПТАЦИЯ

Адаптация K-Team помогает:

Сократить срок адаптации. Digital-инструменты позволяют начать эффективную работу на 60-80% быстрее

Повысить вовлеченность и продуктивность новичков

Снизить текучесть персонала на испытательном сроке

Снять рутинную нагрузку с руководителей и сотрудников HR, снизить количество вопросов, с которыми сотрудники идут к HR

Гибко управлять процессом онбординга, встроенные средства статистики позволят улучшать программу адаптации

КОМПАНИЯМ:

НОВИЧКАМ:

Легко и удобно знакомиться и поддерживать отношения с коллегами

Улучшить эмоциональное состояние во время испытательного срока

Оперативно получать ответы на возникающие вопросы через чат-бота

Быстро вовлечься в рабочий процесс через инструменты геймификации

Сразу почувствовать себя частью команды, проникнуться корпоративными ценностями и целями

Возможности системы

Создавайте сценарии адаптации

Формируйте шаги адаптации

Следите за прогрессом выполнения шагов

Замеряйте уровень лояльности

Собирайте обратную связь от новичков

Ведите статистику, формируйте отчеты

Используйте базу знаний и чат-бот

Автоматизируйте процесс адаптации

ОСТАВИТЬ ЗАЯВКУ

Что может HR-специалист в личном кабинете?

Настроить сценарий адаптации по параметрам: должность, отдел, локация и др.

Настроить ответы на часто задаваемые вопросы через базу знаний и чат-бот

Настроить сценарий адаптации для разных ролей: сотрудник, руководитель, наставник

Получить аналитику по эффективности процесса адаптации и наставников

Видеть консолидированный список всех новичков на адаптации и ее этапах

Собрать обратную связь на разных этапах онбординга, провести опросы вовлеченности

Настроить и автоматизировать периодичность встреч и уведомления для всех участников

Личный кабинет для HR и руководителя

Система показывает всех сотрудников на адаптации, кто на каком шаге находится, кто наставник.

Составляйте сценарии адаптации по должностям или городам, проводите опросы и следите за прогрессом и настроением новичков, информируйте и отправляйте уведомления прямо на смартфон, анализируйте процесс.

Личный кабинет сотрудника

Новичок видит кто его руководитель, кто его наставник, задания на адаптационном периоде, запланированные встречи, свои достижения и баллы за выполнение заданий.

Адаптационный чат-бот:
в чем польза для новичка?

Чат-бот помогает быстро решить возникающие вопросы, как с десктопа, так и с мобильных устройств;
Отправляет уведомления, поручения, опросы согласно сценарию адаптации;
Собирает обратную связь, оказывает эмоциональную поддержку;
Является удобным меню для подачи быстрых запросов;
Фиксирует факт выполнения поручений;
Знакомит с коллегами;
Готовит чек-листы по ключевым задачам на адаптационный период.

Адаптационный
чат-бот + База знаний

Выполняет функцию «горячей линии» для новичка, а с другой стороны – показывает HR, что чаще всего ищут новые сотрудники. Если ответа на какой либо вопрос нет, его можно добавить в Базу знаний.

Таким образом, база знаний не устаревает, а пополняется из «истории поиска» новичков.

Готовый отраслевой контент

для компаний из сферы производства, ИТ, логистики, ритейла и строительства.

Общий сценарий адаптации – просто дополняйте его задачами по нужной должности;

Шаблоны-примеры отраслевых сценариев адаптации для директора магазина, продавца-консультанта, сервисного инженера, работника склада, системного администратора, специалиста по логистике и др.

Что ещё может сервис?

Сотрудники на адаптации. Выводите всех сотрудников на адаптации или используйте удобный фильтр по сотруднику, статусу, городу и т.д.. А также при необходимости есть возможность досрочно завершать адаптацию сотрудника по различным причинам.

Сценарии адаптации. Добавляйте различные сценарии адаптации, а также назначайте ответственных за выполнения задания: hr-специалист, руководитель, наставник, сотрудник.

Часто-задаваемые вопросы. Есть возможность настроить базу часто-задаваемых вопросов и чат-бот будет автоматически предоставлять ответы новичкам. Ответы могут быть разными в зависимости от должности и места работы сотрудника.

Статистика для HR. Оперативно анализируйте данные по процессу адаптации, контролируйте исполнение задач ответственных и качество работы наставников.

Опросы. Удобная форма для опросов, которая позволяют оперативно собрать обратную связь от сотрудников.

Оставить заявку

чем Адаптация K-Team лучше других систем

Преимущества

Легко развивать
Улучшайте вашу систему адаптации: подключайте готовые модули геймификации, обучения и КЭДО

Все на одной платформе – Битрикс24
Не нужно делать лишних интеграций, все и так в вашем Битрикс24: оргструктура, документы, новости и общение. Новичок сразу погружается в корп. культуру и работает в единой системе с коллегами, без лишних паролей и авторизаций

Гибкая настройка сценариев адаптации
Сценарии можно настраивать по разным критериям: должности, локации и роли

Современный дизайн
Система имеет интуитивно понятный и удобный интерфейс, что так важно в первые рабочие дни