Давайте делать крутые проекты вместе
Оставьте заявку на демонстрацию любого из наших решений, и мы свяжемся с вами в ближайшее время
Без четкой системы постановки, контроля и оценки показателей эффективности даже самые амбициозные и вдохновляющие планы могут никогда не воплотиться в жизнь. А разрозненные Excel-таблицы, ручные расчеты и отсутствие прозрачности мешают бизнесу расти. Но эту проблему можно решить.
Модуль «Управление целями и KPI» K-Team HRM создан, чтобы автоматизировать и упростить работу с показателями эффективности. Он объединяет все данные о целях сотрудников, KPI и их выполнении в единой системе, избавляя HR и руководителей от рутины и снижая количество ошибок в оценке и расчетах.
Контроль результатов становится прозрачным, а сотрудники — более вовлеченными, потому что видят, как их работа влияет на общий успех компании.
Давайте разберемся, как это работает.
Модуль «Управление целями и KPI» K-Team HRM создан, чтобы автоматизировать и упростить работу с показателями эффективности. Он объединяет все данные о целях сотрудников, KPI и их выполнении в единой системе, избавляя HR и руководителей от рутины и снижая количество ошибок в оценке и расчетах.
Контроль результатов становится прозрачным, а сотрудники — более вовлеченными, потому что видят, как их работа влияет на общий успех компании.
Давайте разберемся, как это работает.
1
Основные возможности модуля «Управление по целям и KPI»
Эффективное управление KPI начинается с правильно выстроенной системы постановки и контроля целей. Модуль «Управление по целям и KPI» в K-Team HRM дает компаниям полную свободу в настройке показателей, автоматизирует рутинные процессы и делает работу с целями прозрачной на всех уровнях.
- Гибкая группировка целей
- Работа с картой целей KPI
- Индивидуальные цели сотрудников
- Процесс согласования
- Массовое создание карт KPI
- Ввод и контроль результатов
Такой формат работы с KPI позволяет перевести их из формата «абстрактных цифр» в категорию понятных инструментов роста для каждого сотрудника и компании в целом.
Таблица 1. Сравнение K-Team HRM и ручных методов работы с KPI
2
Типы премирования и привязка бонусов
В традиционных системах премирование часто ограничено жесткими рамками — годовые или квартальные бонусы без учета индивидуальных KPI. Мы же предлагаем более персонализированный подход к мотивации, который больше вдохновляет самих сотрудников.
Гибкие типы премирования. Система поддерживает как стандартные периоды (год, квартал, месяц), так и корпоративные схемы бонусов — все типы можно добавить в справочник вручную.
Индивидуальные бонусные планы. Одному сотруднику можно назначить несколько типов премирования. Для каждого из них создается отдельная карта целей.
К примеру:
К примеру:
- Квартальный бонус за выполнение sales-KPI
- Годовой бонус за стратегические цели
- Специальная премия за достижения по конкретному проекту
Удобный подбор сотрудников. При создании карты система показывает, какие типы премирования уже привязаны к сотруднику, а по каким типам еще не созданы KPI. Пользователи, не привязанные ни к одному типу премирования, в списке сотрудников будут недоступны для создания карты целей.
3
Инструкция по применению: возможности модуля
Функциональность модуля охватывает весь цикл работы с KPI — от гибкой настройки показателей и ответственных до автоматического расчета результатов. Рассмотрим все ключевые возможности подробнее.
Назначение HR для групп и подразделений
Для каждого ответственного HR-специалиста можно настроить права доступа к целям как целого подразделения, так и группы пользователей или одного конкретного сотрудника.
В соответствии с этим он получит доступ к картам целей и сможет:
В соответствии с этим он получит доступ к картам целей и сможет:
- Создавать карты целей
- Редактировать план, вес или тип показателей в карте целей
- Добавить показатель или отредактировать уже существующую карту целей (до момента начала работы с целями)
- Оставить комментарии в карте
- Просматривать карты целей во всех статусах
- Экспортировать данные по доступным ему картам целей
Создание справочников
С помощью настройки справочников возможно управлять информацией о единицах измерения, отчетных периодах, типах премирования и целях компании.
Что это такое?
Что это такое?
Таблица 2. Настройки справочников в модуле «Управление по целям и KPI» K-Team HRM
Создание цели KPI
Данный раздел предназначен для создания групп целей и самих корпоративных целей компании. В системе нет ограничений на количество целей, что позволяет администратору свободно создавать и редактировать их в зависимости от потребностей организации.
Для каждой группы целей можно указать дополнительные настройки:
Для каждой группы целей можно указать дополнительные настройки:
- Вес целей в группе по умолчанию.
- Единицы измерения для целей в группе по умолчанию.
- Минимальный порог (%) выполнения цели для группы.
Настройка параметров цели
В модуле можно гибко настраивать каждую корпоративную цель, устанавливая различные параметры:
Цели могут быть не только общими, но и индивидуальными. Для своих личных целей сотрудник может задать параметры самостоятельно, указав тип, вес, единицы измерения, план, а также текстовое описание.
- Определение единиц измерения цели
- Выбор типа цели: прямой («чем больше, тем лучше») или обратный («чем меньше, тем лучше»)
- Указание веса цели
- Указание планового значения по умолчанию
- Автоматическое подключение цели «по умолчанию» в массовое создание карт
- Установка минимального порога цели и запрет ввода значений ниже этого порога
Цели могут быть не только общими, но и индивидуальными. Для своих личных целей сотрудник может задать параметры самостоятельно, указав тип, вес, единицы измерения, план, а также текстовое описание.
Создание карты целей для сотрудника
В модуле предусмотрена функция создания целей самим сотрудником, руководителем, администратором или ответственным HR-специалистом. Чтобы более точно определить цели и оценить их достижимость, к каждому выбранному целевому показателю можно указать вес и план.
Согласующий руководитель определяется автоматически в соответствии со структурой подразделения, в котором работает тот или иной сотрудник.
Согласующий руководитель определяется автоматически в соответствии со структурой подразделения, в котором работает тот или иной сотрудник.
Просмотр карты целей, управление таблицей и заполнение плановых показателей
Сотрудник может просматривать свою карту целей и отслеживать статусы по ней. При редактировании карты целей есть возможность изменить целевые показатели, их вес и план, добавить новый целевой показатель.
Для удобства работы с таблицей карты целей предусмотрена настройка видимости колонок.
Перед отправкой на согласование сотрудник может оставить комментарий и приложить необходимые документы к своей карте целей.
Для удобства работы с таблицей карты целей предусмотрена настройка видимости колонок.
Перед отправкой на согласование сотрудник может оставить комментарий и приложить необходимые документы к своей карте целей.
Внесение фактических результатов
Когда дедлайн или выполнение по цели достигнуты, необходимо внести в карточку фактические результаты. При этом карточку сотрудник или ответственный за ее заполнение может быстро найти с помощью удобной системы фильтров по списку. Сотруднику достаточно внести фактически данные и сохранить изменения.
Система автоматически рассчитает результат по заложенным в модуле формулам.
Система автоматически рассчитает результат по заложенным в модуле формулам.
Согласование карты целей и показателей
Чтобы работать с картами целей было легко и приятно, в модуле есть непрерывный бизнес-процесс с оповещениями по всему процессу. Когда карта создана и целевые показатели заполнены, руководитель получает уведомление, что ее необходимо согласовать – перейдя по ссылке из сообщения или зайдя в профиль сотрудника.
Согласующий руководитель может отказать в согласовании карты и показателей, при этом система попросит прокомментировать данное решение. Кроме того, в модуле предусмотрено назначение дополнительных согласующих, которые также могут подтвердить или отклонить карту целей.
Согласующий руководитель может отказать в согласовании карты и показателей, при этом система попросит прокомментировать данное решение. Кроме того, в модуле предусмотрено назначение дополнительных согласующих, которые также могут подтвердить или отклонить карту целей.
Просмотр списка карт целей
Чтобы карты целей компании или личные планы сотрудников хранились упорядоченно, в модуле есть несколько разделов:
- Цели компании – все цели компании, доступные пользователям в роли администратор, администратор KPI, модератор и HR.
- Мои цели – в этом разделе отображаются персональные карты целей для каждого сотрудника с указанием названия, отчетного периода, ответственных, сроков, статуса. Для удобства предусмотрена фильтрация с возможностью выбора нескольких параметров одновременно.
- Мои процессы – здесь перечислены все процессы, в которых участвует сотрудник (согласование или дополнительное согласование).
Дерево целей
Отслеживать прогресс и управлять эффективностью команды помогает дерево целей. Оно позволяет создать наглядную визуализацию выполнения целей в разрезе:
Например, вы – руководитель. Открываете «Дерево целей» и видите, что по ключевой группе KPI прогресс составляет 70%. Разворачиваете, смотрите, какие показатели «проседают» и анализируете, кто из сотрудников влияет на результат. На основании реальных данных принимаете обоснованное управленческое решение.
В разделе предусмотрено удобное разграничение прав доступа в зависимости от роли: руководитель видит только своё подразделение, HR - все подразделения, а администратор имеет доступ ко всем данным.
- Групп целей – общий прогресс подразделений.
- Показателей внутри группы – какие KPI влияют на результат.
- Конкретных сотрудников – кто и как влияет на достижение цели.
Например, вы – руководитель. Открываете «Дерево целей» и видите, что по ключевой группе KPI прогресс составляет 70%. Разворачиваете, смотрите, какие показатели «проседают» и анализируете, кто из сотрудников влияет на результат. На основании реальных данных принимаете обоснованное управленческое решение.
В разделе предусмотрено удобное разграничение прав доступа в зависимости от роли: руководитель видит только своё подразделение, HR - все подразделения, а администратор имеет доступ ко всем данным.
Дополнительные возможности администратора
У администратора модуля есть ряд расширенных возможностей и гибких настроек, которые помогают управлять процессом постановки целей.
Например, он может:
Например, он может:
- Автоматически создавать карты целей для всей компании
- Устанавливать запрет на внесение факта сотрудниками без прав администрирования
- Ограничивать доступное количество целей в одной карте
- Запрещать отправку фактических значений в карте без сопроводительной подтверждающей документации
- Запрещать создавать карты для сотрудников без руководителей
- Загружать фактические данные из Excel
Модуль «Управление по целям и KPI» в K-Team HRM превращает формальные показатели в мощный инструмент, направленный на рост бизнеса.
Автоматизация расчетов, прозрачность данных и гибкие настройки делают систему KPI по-настоящему эффективной — для сотрудников, руководителей и HR. Это не просто софт, а готовое решение для перехода от рутинного контроля к осмысленному управлению эффективностью, которое быстро приносит измеримые результаты.
Автоматизация расчетов, прозрачность данных и гибкие настройки делают систему KPI по-настоящему эффективной — для сотрудников, руководителей и HR. Это не просто софт, а готовое решение для перехода от рутинного контроля к осмысленному управлению эффективностью, которое быстро приносит измеримые результаты.
Хотите поделиться своим опытом и экспертизой в сфере HR и внутрикома?
Тогда приглашаем стать экспертом блога K-Team.
Тогда приглашаем стать экспертом блога K-Team.
Вам также будет интересно
ВОВЛЕЧЕННОСТЬ
#