K-Team HRM 3.0: что нового появилось на платформе в 2024 году

Обновленный UI портала еще более дружелюбный, современный и понятный. Вы и ваши сотрудники пользуетесь K-Team каждый день, и мы позаботились о том, чтобы это было приятно, удобно и без лишнего стресса.

За каждой ролью в компании стоит конкретный человек со своими потребностями и задачами. Поэтому теперь главная страница максимально персонализирована. С помощью конструктора каждый пользователь сможет собрать свой уникальный шаблон главной страницы с виджетами.

Теперь каждый сотрудник в вашей компании сможет самостоятельно изменять размер и представление виджетов, а также перемещать его по странице в любое удобное место.

Можно включить гибкие настройки: подписаться на уведомления о днях рождения или на выпуск новостей. А еще – включить или отключить под себя быстрые ссылки и изменить их порядок отображения в виджете. Сотрудники, добавленные в группу «Администратор», могут задавать настройки главной страницы для всех пользователей: запрещать скрывать виджеты с главной страницы или сделать собственную конфигурацию главной «по умолчанию» и распространить ее на всех.

Сейчас на главной странице K-Team представлены 7 ключевых виджетов, но каждый месяц их будет становиться еще больше.

Пользователь может подписаться на новости своего подразделения или всей компании, включить подписку на уведомления о днях рождения коллег, выбрать состав быстрых ссылок и многое другое.

Чтобы настроить виджеты не нужно заходить в сложную админку или просить помощи у ИТ-специалистов. Достаточно задать настройки на главной странице в удобном конструкторе форм за пару кликов.

А теперь подробнее о каждом из них.

Интерактивный блок ключевых сообщений с ярким дизайном, который точно привлечет внимание любого сотрудника. Реализован в виде слайдера — на слайдах вы можете разместить важные новости, сообщения и ссылки на ключевые разделы портала. Контент-редактор может настроить персонализированные баннеры на разные целевые аудитории — такой баннер увидят только сотрудники конкретного подразделения компании.

Можно настроить: размер, расположение, видимость.

Помогает быстро перейти с главной страницы к разным разделам или востребованным сервисам, которыми сотрудник пользуется ежедневно.

Можно настроить: размер, расположение, видимость, порядок ссылок в виджете.

В виджете отображаются корпоративные новости. Размещайте важные инфоповоды, присваивайте теги, по которым удобно их фильтровать, пользуйтесь фильтрами по подразделениям, чтобы достучаться до каждого.

Можно настроить: размер, расположение, видимость, формат — «Плитка» или «Мини-плитка», оформить подписку на уведомления.

Показывает предстоящие дни рождения коллег. Напрямую из виджета можно отправить поздравление — сообщение или подарок-стикер. А еще — подписаться на уведомление-напоминание о предстоящем дне рождения коллеги и отфильтровать дни рождения сотрудников своего подразделения. Наполнение виджета происходит автоматически на основании данных пользователей.

Можно настроить: размер, расположение, видимость, отображение сотрудников «за текущий месяц» или «за определенное количество дней», получение уведомлений о предстоящих днях рождения коллег.

Здесь отображаются сотрудники, добавленные администратором в раздел «Доска почёта». В карточку можно добавить краткое описание заслуги сотрудника – оно будет отображаться в отдельном окне.

Можно настроить: размер, расположение, видимость, количество карточек о сотрудниках в виджете.

Вся информация о новичках в одном месте — в каждой карточке отображается краткая информация о сотруднике и его руководителе. Есть фильтр по подразделениям. Наполнение виджета происходит автоматически на основании данных пользователей.

Можно настроить: размер, расположение, видимость, количество карточек о новичках в виджете.

В виджете отображается актуальный опрос, срок проведения которого выпадает на текущую дату. После голосования пользователи могут ознакомиться с результатами прямо в виджете.

Можно настроить: размер, расположение, видимость.

Все сотрудники компании должны получать одинаковый уровень цифрового комфорта. Поэтому теперь каждая страница портала адаптирована под смартфоны и планшеты.

Возможность вернуться к привычному формату

При необходимости, вы можете подать запрос и вернуться к старому формату главной страницы или же включить прошлый дизайн сразу для всего портала.

Личный кабинет сотрудника — это функциональный профиль пользователя, в котором есть его личные контакты, информирование об отпусках, управление замещениями, оформление заявок, сервисы и многое другое. Ниже расскажем, что команда K-Team HRM улучшила в данном модуле.

Вверху личного кабинета отображается контактная информация: фото, должность, подразделение в котором сотрудник работает, руководитель команды.
Этими полями сотрудник может управлять самостоятельно:

• Менять порядок — выводить в «Основную информацию» или «В дополнительную информацию».
• Скрывать свои контактные данные, если это разрешено настройками портала.

А у администраторов есть право запретить редактирование полей для пользователей через панель управления порталом.

Также, напрямую из личного кабинета можно открыть карту офиса и посмотреть рабочее место, закрепленное за сотрудником в офисе.

В блоках «Обо мне» и «Мои интересы» сотрудник может рассказать о себе и указать свои интересы, чтобы найти единомышленников и даже приложить видеовизитку о себе.

Если сотрудник получил награду, он увидит ее рядом со своим фото. За нее сотруднику автоматически начисляются баллы, которые он может потратить во внутреннем магазине призов.

В личном кабинете сотрудник может выбрать себе статус-эмодзи, чтобы показать коллегам свое настроение или занятость.

Все благодарности, которые сотрудник получил от своих коллег, отображаются в одноименном блоке.

На момент отпуска в профиле сотрудника отображаются даты его отсутствия. А если на это время он назначил заместителя, то информация о нем появится под фото пользователя, и коллеги узнают, к кому можно обратиться во время отсутствия.

Блок «Компетенции» позволяет указать компетенции, которыми обладает сотрудник. Это поможет коллегам быстро найти помощника по необходимым навыкам в разделе «телефонный справочник».

В блоке «Мои сервисы» отображается информация об отпусках и полисе ДМС. Администратор может создавать виджеты самостоятельно, добавляя в них заголовок, текст описания и кнопки.

Каждый сотрудник может добавить в блок свои избранные сервисы для быстрого доступа к ним.

В блоке «Мои заявки» отображаются все заявки, которые сотрудник оформлял на портале. По каждой из них видно статус, срок выполнения и пользователя, которые обрабатывает заявку. А также есть возможность оперативно перейти в заявку и посмотреть прогресс по ее выполнению.

Теперь вы можете обучать сотрудников в K-Team HRM так, как давно хотели — удобно, прозрачно и эффективно для всех. Что есть в новом модуле «Обучение»?

Попадая на стартовую страницу, сотрудник видит каталог курсов компании, которые доступны лично ему. Каждый курс оформлен отдельным блоком с иллюстрацией, названием, описанием, количеством уроков и тестов.

Чтобы выбирать курсы было удобнее, они разбиты на категории — нажав на интересующую тему, сотрудник увидит все доступные по ней программы.

Важные курсы можно «подсветить» с помощью центрального баннера: добавляйте название, призыв к действию или короткое описание программы, привлекательную картинку, чтобы про новый курс узнали все.

В этом блоке можно разместить информацию о нескольких обучающих программах по принципу «слайдера».

При создании курса контент-редактор может разграничить доступ:

• Открытый курс — доступен всем сотрудникам без исключений
• Закрытый курс — доступен только тем сотрудникам, которым администратор предоставил доступ

При назначении курса администратором, сотрудник получает уведомление о новой обучающей программе.

Отображается вверху основной страницы модуля «Обучение». Здесь сотрудник видит:

• Активные курсы — те, которые он проходит сейчас
• Новые курсы — назначенные к прохождению на данный момент
• Завершенные курсы — пройденные ранее, но доступные к повторному просмотру

Переходя в конкретный курс, сотрудник видит его подробное описание, структуру (уроки и тесты), дату начала обучения, а также свой прогресс на наглядной шкале — сколько процентов обучающей программы он уже прошел.

Администратор, создающий курс, может добавить в него текстовый материал, изображения и видео. Также есть возможность добавить дополнительные материалы к уроку для скачивания — текстовые файлы, PDF, презентации и многое другое.

Многие компании при создании курсов используют формат SCORM. Файл можно загрузить в K-Team HRM, добавить описание и баннер. Тогда сотрудник получает доступ к курсу в формате единого файла с интерактивными элементами.

В модуле «Обучение» есть 2 вида тестов:

• Промежуточные — тесты для самопроверки сотрудника, которые не влияют на результат обучения
• Итоговые — тесты, которые необходимо пройти, чтобы завершить обучение и получить оценку

Для итоговых тестов администратор может выставить лимит на попытки прохождения, ограничение времени тестирования, запрет или разрешение на переход к новому вопросу, если не решен предыдущий, а также запрет на изменение данных ранее ответов.

Здесь сотрудник видит только результаты тестирований по курсам: количество попыток, лучший результат, итоговую оценку, статус: пройден тест или нужно пройти его снова. Также подробная статистика по прохождению курсов сотрудниками доступна пользователям с правами администратора.

Если в конце курса не предусмотрен итоговый тест, обучающая программа не будет отображаться в данном разделе.

Мы не стоим на месте и улучшаем продукт, чтобы развиваться и расти вместе с вами. Знакомьтесь с обновлениями K-Team HRM и работайте в радость!