Что должно быть в мобильной версии интранета

НОВОСТИ И СТАТЬИ
Многие компании внедряют корпоративные порталы, но часто сотрудники не могут ими воспользоваться, если под рукой нет рабочего компьютера. Удаленный и гибридный форматы работы вынуждают бизнес задуматься о переносе функциональности интранета на мобильные устройства. 80% рабочих задач можно решить со смартфона – заказать документы или оформить отпуск, найти коллегу, сообщить об отсутствии, обсудить рабочие вопросы. В этой ситуации выгодно разработать мобильную версию интранета.
Что должно быть в мобильной версии интранета

Преимущества мобильной версии корпоративного портала:

Независимость от платформ. Вам не придется создавать отдельные версии для смартфонов на iOS и Android. Обновления будут доступны моментально. При необходимости пользователи могут переслать коллегам ссылки на полезные новости, документы, контакты коллег.

Адаптивный дизайн. Информация, размещенная вами, будет корректно отображаться на разных браузерах и устройствах.

Безопасность. Персональные данные сотрудников защищены двухфакторной авторизацией. Для входа на площадку пользователи сначала вводят логин и пароль, а затем – код из смс. Это усиливает безопасность персональных, коммерческих и финансовых данных компании.

Внедрить такое решение – быстрее и дешевле, чем разработать корпоративное мобильное приложение для каждой платформы. Достаточно один раз определить наиболее ценную для сотрудников функциональность и адаптировать площадку под разные устройства.

Какой должна быть мобильная версия интранета, чтобы сотрудники пользовались ей каждый день?

Главная страница и навигация

Разместите на главном экране последние новости с фильтрацией по тегам, удобное и понятное меню навигации, строку поиска. Добавьте уведомления – например, что готова справка или нужно согласовать чей-то отпуск. Покажите, у кого из коллег сегодня день рождения, проводите опросы. Дайте сотрудникам оставлять лайки и писать комментарии к новостям и постам друг друга.

Популярные корпоративные сервисы

Добавьте в мобильную версию корпоративного портала раздел с внутренними сервисами: заказом расчетного листка и справок, планированием и согласованием отпуска, графиком отсутствий по всей компании. Удобно, когда все эти системы есть в смартфоне – и не нужно специально идти в отдел кадров и отвлекать коллег.

Когда сотрудник не может выйти на работу – пригодится раздел «Сообщить об отсутствии». Заполнив поля, он отправит информацию коллегам и руководителям. Они сразу получат уведомления. Еще полезно разместить на портале список корпоративных льгот и скидок, благодарности от коллег.

Не стремитесь добавить в мобильную версию всю функциональность интранета. Это только перегрузит площадку и вызовет раздражение. Выбирайте те разделы, которые улучшат контакт с командой и помогут экономить время.

Вам также будет интересно

ВОВЛЕЧЕННОСТЬ
#