Как эффективно управлять целями и KPI с помощью K-Team HRM?

Как часто в вашей компании цели сотрудников остаются словами на бумаге, а KPI превращаются в формальность?

Без четкой системы постановки, контроля и оценки показателей эффективности даже самые амбициозные и вдохновляющие планы могут никогда не воплотиться в жизнь. А разрозненные Excel-таблицы, ручные расчеты и отсутствие прозрачности мешают бизнесу расти. Но эту проблему можно решить.

Модуль «Управление целями и KPI» K-Team HRM создан, чтобы автоматизировать и упростить работу
с показателями эффективности. Он объединяет все данные о целях сотрудников, KPI и их выполнении
в единой системе, избавляя HR и руководителей от рутины и снижая количество ошибок в оценке
и расчетах. Контроль результатов становится прозрачным, а сотрудники — более вовлеченными, потому что видят, как их работа влияет на общий успех компании.

Давайте разберемся, как это работает.

Содержание:

Подпишись на рассылку!

Эффективное управление KPI начинается с правильно выстроенной системы постановки и контроля целей. Модуль «Управление по целям и KPI» в K-Team HRM дает компаниям полную свободу в настройке показателей, автоматизирует рутинные процессы и делает работу с целями прозрачной
на всех уровнях.

✓ Гибкая группировка целей

Вы можете создавать неограниченное количество категорий — финансовые, стратегические, производственные или любые другие, в зависимости от специфики бизнеса.

Легко формируйте, заполняйте и при необходимости корректируйте карты целей, чтобы они всегда оставались актуальными.

✓ Работа с картой целей KPI

✓ Индивидуальные цели сотрудников

Специальная группа «Индивидуальные» позволяет ставить персональные KPI, которые учитывают зону ответственности каждого специалиста.

Руководители и сотрудники могут утверждать, отклонять или отправлять карты KPI на доработку, обеспечивая прозрачность постановки целей.

✓ Процесс согласования

✓ Ввод и контроль результатов

Сотрудники могут вносить фактические показатели выполнения, а система автоматически рассчитывает процент достижения целей, упрощая подведение итогов.

✓ Массовое создание карт KPI

Запускайте процессы формирования целей для всей компании или отдельных подразделений в несколько кликов — без ручного ввода данных.

Основные возможности модуля «Управление по целям и KPI»

Такой формат работы с KPI позволяет перевести их из формата «абстрактных цифр» в категорию понятных инструментов роста для каждого сотрудника и компании в целом.

Ручное управление KPI

Автоматизация в K-Team HRM

Автомати-
зация в K-Team HRM

Цели хранятся в разрозненных файлах (Excel, Word), версии путаются

Единое цифровое пространство для всех KPI с историей изменений

Система автоматически рассчитывает прогресс по каждому показателю

Расчет процентов выполнения требует ручных вычислений и проверок

Согласование целей затягивается из-за пересылки документов

Встроенный workflow с уведомлениями: отклонение/принятие в 1 клик

Запуск процессов для групп сотрудников за несколько минут

Массовая настройка KPI для отдела требует копирования файлов

Анализ эффективности требует сбора данных вручную

Таблица 1. Сравнение K-Team HRM и ручных методов работы с KPI

Готовые дашборды и отчеты в реальном времени

В традиционных системах премирование часто ограничено жесткими рамками — годовые или квартальные бонусы без учета индивидуальных KPI. Мы же предлагаем более персонализированный подход к мотивации, который больше вдохновляет самих сотрудников.

Гибкие типы премирования.

Система поддерживает как стандартные периоды (год, квартал, месяц), так и корпоративные схемы бонусов — все типы можно добавить в справочник вручную.

Типы премирования и привязка бонусов

Индивидуальные бонусные планы.

Одному сотруднику можно назначить несколько типов премирования. Для каждого из них создается отдельная карта целей.

К примеру:

• Квартальный бонус за выполнение sales-KPI
• Годовой бонус за стратегические цели
• Специальная премия за достижения по конкретному проекту

Удобный подбор сотрудников.

При создании карты система показывает, какие типы премирования уже привязаны к сотруднику, а по каким типам еще не созданы KPI. Пользователи, не привязанные ни к одному типу премирования, в списке сотрудников будут недоступны для создания карты целей.

Функциональность модуля охватывает весь цикл работы с KPI — от гибкой настройки показателей и ответственных до автоматического расчета результатов. Рассмотрим все ключевые возможности подробнее.

Назначение HR для групп и подразделений

Для каждого ответственного HR-специалиста можно настроить права доступа к целям как целого подразделения, так и группы пользователей или одного конкретного сотрудника.

В соответствии с этим он получит доступ к картам целей и сможет:

• Создавать карты целей
• Редактировать план, вес или тип показателей в карте целей
• Добавить показатель или отредактировать уже существующую карту целей (до момента начала работы с целями)
• Оставить комментарии в карте
• Просматривать карты целей во всех статусах
• Экспортировать данные по доступным ему картам целей

Инструкция по применению: возможности модуля

Создание справочников

С помощью настройки справочников возможно управлять информацией о единицах измерения, отчетных периодах, типах премирования и целях компании. Что это такое?

Показатель

Особенности

Единицы измерения

Заполняется расчетными единицами измерения, в которых могут измеряться цели. Например: проценты, рубли, штуки, часы, дни и так далее. Администратор может добавлять собственные единицы измерения

Предназначен для определения типов премирования сотрудников компании. Для каждого сотрудника можно выбрать свой тип премирования: месяц, квартал, полгода или год. Администратор может добавлять собственные единицы измерения

Типы премирования

Отчётные периоды

Позволяет создать необходимое количество отчетных периодов в течение которых происходит выполнение целей. Для каждого отчетного периода можно задать свои параметры: начало,крайний срок внесения плановых значений, крайний срок согласования плана, крайний срок внесения и согласования факта, количество дней на дополнительное согласование. Эти даты влияют на определение дедлайнов по работе с картой целей

Таблица 2. Настройки справочников в модуле «Управление по целям и KPI» K-Team HRM

Создание цели KPI

Данный раздел предназначен для создания групп целей и самих корпоративных целей компании. В системе нет ограничений на количество целей, что позволяет администратору свободно создавать и редактировать их в зависимости от потребностей организации.

Для каждой группы целей можно указать дополнительные настройки:

• Вес целей в группе по умолчанию.
• Единицы измерения для целей в группе по умолчанию.
• Минимальный порог (%) выполнения цели для группы.

Настройка параметров цели

В модуле можно гибко настраивать каждую корпоративную цель, устанавливая различные параметры:

• Определение единиц измерения цели
• Выбор типа цели: прямой («чем больше, тем лучше») или обратный («чем меньше, тем лучше»)
• Указание веса цели
• Указание планового значения по умолчанию
• Автоматическое подключение цели «по умолчанию» в массовое создание карт

• Установка минимального порога цели и запрет ввода значений ниже этого порога

Показатели по всей карте целей или по группе целей, если минимальный порог не достигнут, можно обнулить в один клик.

• Цели могут быть не только общими, но и индивидуальными. Для своих личных целей сотрудник может задать параметры самостоятельно, указав тип, вес, единицы измерения, план, а также текстовое описание.

Создание карты целей для сотрудника

В модуле предусмотрена функция создания целей самим сотрудником, руководителем, администратором или ответственным HR-специалистом. Чтобы более точно определить цели и оценить их достижимость, к каждому выбранному целевому показателю можно указать вес и план.
Согласующий руководитель определяется автоматически в соответствии со структурой подразделения, в котором работает тот или иной сотрудник.

Просмотр карты целей, управление таблицей и заполнение плановых показателей

Сотрудник может просматривать свою карту целей и отслеживать статусы по ней.
При редактировании карты целей есть возможность изменить целевые показатели, их вес и план, добавить новый целевой показатель.

Для удобства работы с таблицей карты целей предусмотрена настройка видимости колонок. Перед отправкой на согласование сотрудник может оставить комментарий и приложить необходимые документы к своей карте целей.

Внесение фактических результатов

Когда дедлайн или выполнение по цели достигнуты, необходимо внести в карточку фактические результаты. При этом карточку сотрудник или ответственный за ее заполнение может быстро найти с помощью удобной системы фильтров по списку. Сотруднику достаточно внести фактически данные и сохранить изменения.
Система автоматически рассчитает результат по заложенным в модуле формулам.

Согласование карты целей и показателей

Чтобы работать с картами целей было легко и приятно, в модуле есть непрерывный бизнес-процесс с оповещениями по всему процессу. Когда карта создана и целевые показатели заполнены, руководитель получает уведомление, что ее необходимо согласовать – перейдя по ссылке из сообщения или зайдя в профиль сотрудника.

Согласующий руководитель может отказать в согласовании карты и показателей, при этом система попросит прокомментировать данное решение. Кроме того, в модуле предусмотрено назначение дополнительных согласующих, которые также могут подтвердить или отклонить карту целей.

Просмотр списка карт целей

Чтобы карты целей компании или личные планы сотрудников хранились упорядоченно, в модуле есть несколько разделов:

• Цели компании – все цели компании, доступные пользователям в роли администратор, администратор KPI, модератор и HR.
• Мои цели – в этом разделе отображаются персональные карты целей для каждого сотрудника с указанием названия, отчетного периода, ответственных, сроков, статуса. Для удобства предусмотрена фильтрация с возможностью выбора нескольких параметров одновременно.
• Мои процессы – здесь перечислены все процессы, в которых участвует сотрудник (согласование или дополнительное согласование).

Дерево целей

Отслеживать прогресс и управлять эффективностью команды помогает дерево целей. Оно позволяет создать наглядную визуализацию выполнения целей в разрезе:

• Групп целей – общий прогресс подразделений.
• Показателей внутри группы – какие KPI влияют на результат.
• Конкретных сотрудников – кто и как влияет на достижение цели.

Руководители видят прогресс своего отдела и оперативно корректируют его работу. А HR – анализируют эффективность подразделений и сотрудников, получая полную картину по всем структурам.

Например, вы – руководитель. Открываете «Дерево целей» и видите, что по ключевой группе KPI прогресс составляет 70%. Разворачиваете, смотрите, какие показатели «проседают» и анализируете, кто из сотрудников влияет на результат. На основании реальных данных принимаете обоснованное управленческое решение.

В разделе предусмотрено удобное разграничение прав доступа в зависимости от роли: руководитель видит только своё подразделение, HR - все подразделения, а администратор имеет доступ ко всем данным.

Дополнительные возможности администратора

У администратора модуля есть ряд расширенных возможностей и гибких настроек, которые помогают управлять процессом постановки целей.

Например, он может:

• Автоматически создавать карты целей для всей компании
• Устанавливать запрет на внесение факта сотрудниками без прав администрирования
• Ограничивать доступное количество целей в одной карте
• Запрещать отправку фактических значений в карте без сопроводительной подтверждающей документации
• Запрещать создавать карты для сотрудников без руководителей
• Загружать фактические данные из Excel

Модуль «Управление по целям и KPI» в K-Team HRM превращает формальные показатели в мощный инструмент, направленный на рост бизнеса.
Автоматизация расчетов, прозрачность данных и гибкие настройки делают систему KPI по-настоящему эффективной — для сотрудников, руководителей и HR. Это не просто софт, а готовое решение для перехода от рутинного контроля к осмысленному управлению эффективностью, которое быстро приносит измеримые результаты.

Тогда приглашаем стать экспертом блога K-Team.

Хотите поделиться своим опытом и экспертизой
в сфере HR и внутрикома?

Вам также будет интересно: