Давайте делать крутые проекты вместе
Оставьте заявку на демонстрацию любого из наших решений, и мы свяжемся с вами в ближайшее время

Внедрение решения управление проектной деятельностью для ПАО "Газпром нефть"

КЕЙСЫ
Внедрение решения управление проектной деятельностью для ПАО "Газпром нефть"

О компании

ПАО "Газпром нефть" – интегрированная нефтяная компания, основными видами деятельности которой являются разведка и разработка месторождений нефти и газа, реализация добытого сырья, а также производство и сбыт нефтепродуктов.

О ситуации

Предпосылками проекта стали сложности, с которыми столкнулась компания:
  • Затрудненный поиск необходимой задачи
  • Сложности восстановления «истории» задачи в цепочке писем
  • Непрозрачный контроль выполнения задач
  • Результат не получен в обозначенное время
  • Необходимость снижения издержек на распределение и обработку событий на производственных активах
  • Потребность в повышении эффективности обработки событий используя аналитику
  • Необходимость сокращения времени на коллаборацию сотрудников и повышение эффективности их взаимодействия
  • Потребность в повышение мотивации персонала через оценку вклада каждого сотрудника
  • Автоматизация проектной деятельности компании

Цели проекта

Повышение эффективности и скорости решения кросс-функциональных задач
Устранение лишних действий
Сохранение накопленных знаний
Развитие центров экспертизы
Повышение доступности информации
После тщательного анализа представленных на рынке систем, выбор был сделан в пользу индивидуальной разработки системы управления деятельностью на базе платформы 1С-Битрикс24.

Подход к реализации

Проект реализован с применением методологии agile. Предварительно проведена разработка методологии работы в системе и мотивации сотрудников. Затем была реализована концепция системы и дизайн макеты. Проект запускался множеством релизов с получением обратной связи от конечных пользователей и доработкой системы на основании обратной связи.

Решение

На базе корпоративного портала на платформе 1С-Битрикс24 совместно с командой Заказчика, мы создали уникальную систему управления деятельностью с высокой степенью кастомизации и индивидуально разработанными модулями.
  • Модуль управления задачами
  • Механизм создания встреч и мероприятий в календаре компании
  • Механизм расчета загруженности пользователя в течение дня в зависимости от выполняемых задач
  • Модуль для автоматизации бизнес-процессов организации по обработке событий
  • Механизм расчета индивидуальных баллов за выполнение задачи в том числе: расчет оценки вклада сотрудника в выполнение задач, расчет оценки качества и эффективности выполнения задач
  • Механизм фильтрации пользователей с учетом компетенций, графика присутствий и отображению загруженности сотрудника
  • Инструмент формирования электронного протокола по завершению собрания
Система управления деятельностью решила следующие бизнес-задачи компании:
Повышение степени управляемостью проектами, прозрачный контроль реализации проектов
Оценка сотрудников в ходе выполнения задач
Сокращение времени на обработку задач за счет:
  • повышения прозрачности статуса отработки задач;
  • типизации задач и регламентированного срока на отработку задач;
  • автоматического выбора сотрудников согласно ролевой матрице и их рабочей загрузке.
Повышение управляемостью отработки задач:
  • всегда можно увидеть, какой сотрудник задействован в процессе;
  • есть инструмент влияния на сроки выполнения задач.
Мы особенно гордимся тем, что реализованный нашей командой проект "Система управления деятельностью" для компании ПАО "Газпром нефть" участвовал в премии Russian Intranet Awards 2019 сразу в нескольких номинациях. И не только участвовал, но и победил в номинации "Интранет как инструмент решения бизнес-задачи". Подробнее о премии и критериях оценки читайте по ссылке.