Давайте делать крутые проекты вместе
Оставьте заявку на демонстрацию любого из наших решений, и мы свяжемся с вами в ближайшее время

Разработка корпоративного портала на "1С-Битрикс24" для для ассоциации «Русский свет»

КЕЙСЫ
Разработка корпоративного портала на "1С-Битрикс24" для для ассоциации «Русский свет»

О компании

Ассоциация «Русский свет» (ООО «Электросистем») — один из крупнейших российских дистрибьюторов, объединяющий деятельность таких ведущих отечественных и мировых производителей электротехники, как ABB, Schneider Electric, Legrand, IEK, ДКС, «Световые Технологии», Osram, Philips, Galad, EKF и др. Компания имеет около 130 региональных представительств почи в 160 городах России, Белоруссии, Украины и Казахстана. Ассоциация «Русский свет» является единственным российским представителем Европейской ассоциации независимых дистрибьюторов электротехнической продукции FEGIME.

О ситуации

Широкая филиальная сеть дистрибьютора и штат более 5 тыс. специалистов по всей России поставили перед бизнесом серьезную задачу по повышению уровня корпоративной культуры и доступности ресурсов компании. Для этого компании требовался гибкий ИТ-инструмент, который сформирует единое информационное пространство для коммуникации и работы с внутренними сервисами, и будет доступно сотрудникам из любой точки.

Цели проекта

Сформировать единое информационное пространство для повышения уровня корпоративной культуры, доступности ресурсов компании и уровня внутренних коммуникаций.
Создать централизованную систему внутренних заявок на корпоративные сервисы с возможностью контроля количества и эффективности их выполнения.
Создать единое хранилище документов Компании с возможностью поиска и логической рубрикацией.
Обеспечить возможность обсуждения сотрудниками новостей, событий, документов с использованием системы комментирования и обратной связи.
Подключить инструмент оперативного информирования о новостях Компании.
Подключить инструменты проведения опросов и голосований.
РЕШЕНИЕ – ВНЕДРЕНИЕ КОРПОРАТИВНОГО ПОРТАЛА

Выбор платформы для корпоративного портала

Заявленным требованиям полностью соответствовала платформа «1С-Битрикс24», которая имеет простой и понятный интерфейс, а также обладает широким набором инструментов для организации рабочих процессов.

Возможности системы

В ходе проекта на базе корпоративного портала было создано единое файловое хранилище, обладающее логической и удобной рубрикацией. Данный модуль обеспечивает возможность быстрого поиска, существенно экономя время пользователей на поиск реквизитов, бланков, образцов и прочей документации.

Все обновления на корпоративном портале представлены в формате живой ленты: события, изменения в задачах, новые сообщения и комментарии, предложения идей. Для повышения доступности интранет-площадки для пользователей также была обеспечена работа и через мобильное приложение – с планшета или смартфона.

Важной частью проекта стало использование собственных решений «КОРУС Консалтинг», которые значительно расширили стандартную функциональность системы. С помощью внедрения модулей были обеспечены условия для организации эффективной проектной работы сотрудников: возможность бронирования переговорных комнат в офисах компании, создание целевых групп пользователей (к примеру, только для менеджеров по продажам одного из филиалов). Специалистами интегратора был проработан вопрос информирования о корпоративных новостях – помимо общей новостной ленты компании на главной странице портала были созданы индивидуальные новостные блоки, содержание которых настраивается самими пользователями.

Также была выполнена интеграция с базой данных Oracle E-Busuness Suite для импорта информации о сотрудниках и обеспечения аутентификации пользователей портала.

Результаты

«В задаче по обеспечению эффективной внутрикорпоративной коммуникации для нас было важно объединить в одной среде совместную работу и общение сотрудников. Новый портал прекрасно выполняет данную функцию, и теперь управление задачами, документами, проектами и рабочим временем происходит в комфортном и близком для многих формате – как в социальной сети», – отмечает Пургин Денис, директор по информационным технологиям ассоциации «Русский Свет».