Проектное управление K-Team

Повышаем качество проектной работы и эффективность управления ресурсами
РЕШЕНИЯ
КОРУС | Проектный офис

Типовые проблемы, с которыми сталкиваются проектные команды

ВОВЛЕЧЕННОСТЬ
«Забыл», «не знал», «не заметил», «не успел» или «занят»
Нет единой системы для анализа загрузки сотрудников
Сложности восстановления «истории» задачи в цепочке писем
Нет инструментов контроля выполнения задач, нарушение сроков закрытия задачи
Позволяет эффективно организовать проектную работу в команде и обеспечить четкое планирование

Преимущества проектного управления K-Team

ВОВЛЕЧЕННОСТЬ
ИНТРАНЕТ
Единая среда по управлению проектами
Совместная работа по проектам как внутри компании, так и с внешними клиентами
Планирование занятости сотрудников
Оперативная информация по загрузке вашей команды и по распределению нагрузки внутри отделов
Анализ эффективности проектной работы
Наглядная визуализация данных, прозрачная отчетность и графики реализации проектов
Система контроля
Фиксация сроков и задач в рамках проектов, функция оповещения по событиям
Хранение всей документации в системе
Ведение реестров документов в рамках проектов и документооборот, совместная работа с документами
Минимизация рисков
Выявление и фиксация рисков, связанных с нарушением сроков, трудоемкости и стоимости проекта.

Из чего состоит решение?

Управление паспортами проектов
Управление задачами
Управление ресурсами
Управление бюджетом
Управление документами
Информирование о ходе проекта
Управление рисками
Управление целевыми и контрольными показателям

Возможности модуля

ВОЗМОЖНОСТИ
1. Гибкая настройка шаблонов планов по типам проектов
2. Автоматизированный контроль выполнения обязательных условий при переходе по этапам проектов
3. Фиксация и управление контрольными и целевыми показателями
4. Консолидация проектов в портфели и программы
5. Автоматический отбор проектов в портфель на основе различных критериев и заданных параметров (финансовых, ресурсных ограничений, сроков и т.д.)
Паспорт проектов
• Удобное планирование и прозрачный контроль выполнения задач по проектам;
• Удобное изменения дат выполнения, очередности выполнения, ответственных;
• Инструмент приемки и отклонения задач, массовое завершение задач;
• Делегирование задач на другого Пользователя;
• Быстрое создание дочерних задач.
Управление задачами
Вы можете использовать различные представления списка задач, например диаграмма Ганта
Вы можете использовать различные представления списка задач, например диаграмма Ганта
Управление бюджетом
  • Фиксация плановых доходов и расходов проекта;
  • Фиксация фактических доходов и расходов проекта;
  • Алгоритм расчета планово-экономического показателя проекта.
    Управление ресурсами
    • Контроль занятости участников проекта, возможность учета рабочего времени;
    • Отображение ресурсного плана в разрезе проекта, портфеля проектов.
    • Автоматизированный расчет загрузки ресурсов согласно заданных параметров;
    • Автоматизированный план-факт анализ загрузки сотрудников по проекту.
    Управление документами
    • Импорт и экспорт документов, папок с документами по проекту;
    • Сортировка документов по этапам проекта с указанием вида проектного документа;
    • Контроль комплектности документов, обязательных для завершения этапов проекта;
    • Отображение и хранение версий документов;
    • Разграничение прав редактирования, удаления загруженных документов исполнителями.
    Управление рисками
    • Фиксация и контроль выполнения мероприятий для нивелирования рисков;
    • Реестр типовых рисков;
    • Оценка вероятности и влияния рисков;
    • Автоматизированный расчет степени угрозы рисков с учетом наличия алгоритма расчета.
    рискам для анализа отклонений сроков на основании прогнозных и фактических дат начала и окончания
    исполнителям, отражая количество задач и проектов, процент загруженности
    задачам и документам в разрезах проекта и портфеля проектов
    нарушениям исполнительской дисциплины в рамках предоставления отчетных данных
    Отчетность
    Решение позволяет формировать отчеты по:
    ЦЕННОСТЬ СИСТЕМЫ ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЯ
    ЦЕННОСТЬ СИСТЕМЫ ДЛЯ СОТРУДНИКА
    Повышение эффективности и скорости решения кросс-функциональных задач
    Устранение лишних действий
    Сохранение накопленных знаний
    Развитие центров экспертизы
    Повышение доступности информации
    Управление собственной загрузкой
    Оперативное получение помощи от центров экспертизы

    ВОЗМОЖНОСТИ
    #БУДУЩЕЕЗАОНЛАЙН
    ЭФФЕКТИВНОСТЬ

    Давайте делать крутые проекты вместе

    Оставьте заявку на демонстрацию любого из наших решений, и мы свяжемся с вами в ближайшее время